Notice d’information

Les informations recueillies dans le cadre du projet CODE-SHS vont faire l’objet d’un traitement statistique. Il est piloté par Karine ONFROY (co-coordinatrice du réseau SO-MATÉ et ingénieure d’études en production, traitement, analyse de données et enquêtes à BSE). Ceci sous couvert de son Directeur d’Unité Mixte de Recherche CNRS, Monsieur Tanguy BERNARD.

Finalités du projet

Le traitement vise à engager une réflexion coordonnée, à destination de la communauté SHS du grand Sud-Ouest de la France, autour du Partage de Données et des principes FAIR.
Les membres volontaires de SO MATÉ vont, en lien avec les membres de leur laboratoire (chercheur.es, doctorant.es …), réaliser un état des lieux de la connaissance et de l’utilisation des données ouvertes en recherche avec leur propre regard disciplinaire et à être force de propositions pour accompagner l’adoption de nouvelles pratiques. L’enjeu consiste à discuter de l’opportunité et des dispositifs à mettre en œuvre pour encourager l’ouverture les données de la recherche à l’échelle de sa communauté scientifique.
Des entretiens semi-directifs sont menés auprès de chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants en SHS afin de saisir leurs pratiques actuelles en matière de science ouverte et de pouvoir les accompagner au mieux sur ces questions. Ces entretiens font l’objet d’un enregistrement sonore afin de faciliter le travail de transcription et d’analyse.

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Nature des données collectées

Données d’identification et sur la vie professionnelle (enregistrements sonores et transcriptions des entretiens, formulaires de consentement à l’enregistrement sonore et à la transcription de l’interview) issues de la réalisation d’entretiens auprès de chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants sur les pratiques et les besoins d’accompagnement à l’ouverture des données de la recherche scientifique.

Base légale du traitement

La base légale du traitement repose sur l’exécution d’une mission de recherche publique.

Participation libre

La participation au projet CODE SHS est entièrement libre et volontaire. Il fait suite à un premier contact par mail sollicitant la participation au projet, permettant d’améliorer l’accompagnement du public-cible sur les questions de science ouverte.

Pseudonymisation / confidentialité

Le projet « Contribuer à l’Ouverture des Données En SHS » prend les engagements suivants :

  • Les données sont traitées à des fins statistiques et de compréhension des problématiques abordées dans le projet
  • L’identité sera dissimulée à l’aide d’un numéro aléatoire dans tous les écrits produits sur la base des entretiens (comptes rendus d’entretien, notes d’analyse échangées entre les ingénieurs, publications …)
  • Seule la responsable de projet détient la table de correspondance qui permet de faire le lien entre l’identité de l’interviewé et le numéro aléatoire attribué dans les écrits produits.

Destinataires des données personnelles

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : les membres du projet chargés du traitement des données d’entretiens (équipe principale du projet, membres de SO-MATÉ)

Transfert de données

Toutes les données seront gardées en France.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées en base active 24 mois après la fin de ce projet afin de continuer le travail d’analyse et de publier des premiers résultats. Après cette date et en cas de succès, elles pourront faire l’objet d’un réemploi dans le cadre d’un projet ayant la même finalité. Le cas échéant, elles seront définitivement archivées dans un entrepôt de données sécurisé.

Mesure de sécurité

Afin de sécuriser l’activité scientifique du projet et de garantir la confidentialité et la qualité des données tout au long de leur cycle de vie, plusieurs dispositions sont mises en place :

  • Pseudonymisation de l’ensemble des données à caractère personnel dans un répertoire chiffré.
  • Anonymisation des données lors de la diffusion.
  • Stockage et hébergement des données personnelles du projet sur la plateforme collaborative RESANA gérée par SO-MATE (accès restreint aux seuls membres du projet).
  • Stockage de la preuve du consentement (entretiens) sur le cloud personnel géré par l’Université de Bordeaux de la chargée de mise en oeuvre du projet.
  • Utilisation exclusive des messageries institutionnelles (Universités / CNRS / EPST) pour les échanges d’informations.
  • Inscription des traitements de données personnelles propres à ce projet dans le registre des activités de traitement de la structure de rattachement du responsable de traitement.
  • Réalisation d’un Plan de Gestion des Données pendant le temps du projet.
  • Chiffrement de l’espace de travail dédié au projet sur les PC individuels des membres du projet.

Diffusion

Les résultats de cette recherche seront diffusés de façon anonyme dans des séminaires et des colloques scientifiques, dans des revues professionnelles et académiques et dans des médias destinés au grand public.